Is office management iets voor jou?

Een opleiding tot office management zorgt ervoor dat jij breed inzetbaar bent binnen een organisatie. Als office manager ben je erg belangrijk en zorg je voor een soepel werkproces. Zo is het jouw taak om ervoor te zorgen dat alle taken achter de schermen zonder problemen verlopen. Ook ben je vaak de steun en toeverlaat van een directeur, een manager of een directieteam. In veel verschillende organisaties, ondernemingen en instellingen is het office management van groot belang. De taken die bij het office management horen zijn verschillend. Dit hangt af van bij welke organisatie je uiteindelijk aan de slag gaat. 

Het functieprofiel van office management

Je kunt het functieprofiel van office management bekijken om een duidelijk beeld te krijgen wat er van jou als medewerker allemaal verwacht wordt. De taken bestaan meestal uit administratieve taken, kantoorbeleid, documentatie, leidinggeven, plannen, organiseren en managementondersteuning. Binnen deze taken dien je verschillende werkzaamheden uit te voeren. Zo is het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen misschien wel een van jouw werkzaamheden. Of je beheert personele zaken, zoals een deel van de personeelsadministratie. Ook kun je je bezighouden met zakelijke correspondentie. Denk hierbij aan het uitwerken van brieven, memo’s, verslagen en rapporten. 

Op veel verschillende plekken aan de slag

Je kunt als office management werkzaam zijn in ieder soort bedrijf. Dit gaat van ICT-bedrijven tot culturele instellingen en overheidsdiensten. Als je besluit om te gaan werken als office management kun je dus in veel verschillende branches aan de slag. Tijdens het werk als office management krijg je veel te maken met leidinggevenden. Dit zijn bijvoorbeeld managers en de directie. Daarnaast krijg je ook te maken met verschillende afdelingen binnen de organisatie, zoals de facilitaire dienst en HR.